Cómo crear un gráfico de conteo en Microsoft Excel

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Un gráfico de conteo es una tabla con marcas de conteo para mostrar la frecuencia con la que ha ocurrido algo. Microsoft Excel tiene una gran cantidad de tipos de gráficos integrados, pero no una opción de gráfico de conteo. Afortunadamente, esto se puede hacer con fórmulas de Excel.

En este ejemplo, nos gustaría crear un cuadro de conteo para visualizar los votos que recibió cada persona en una lista.

Datos de muestra para el gráfico de conteo

Construye el sistema de conteo

Un gráfico de recuento generalmente se representa como cuatro líneas, seguido de una línea de tachado diagonal para el quinto recuento. Esto proporciona una buena agrupación visual.

Es difícil replicar esto en Excel. En cambio, agrupamos los valores usando cuatro símbolos de tubería y un guión. El símbolo de la tubería es la línea vertical sobre el carácter de barra diagonal inversa en el teclado en los Estados Unidos o el Reino Unido.

Cada grupo de cinco se muestra de la siguiente manera:

||||-

Y luego un símbolo de tubería única para una sola ocurrencia (1) aparece de la siguiente manera:

|

Ingrese estos símbolos en las celdas D1 y E1 de la tabla.

Marcadores en una celda para referencia de fórmula

Usaremos fórmulas para crear el gráfico de conteo y haremos referencia a estas dos celdas para mostrar las marcas de conteo correctas.

Un total de cinco grupos

Para sumar los grupos de cinco, redondeamos el voto al múltiplo de cinco más cercano y dividimos el resultado entre cinco. Podemos usar la función FLOOR.MATH para redondear el valor.

En la celda D3, ingrese la siguiente fórmula:

=FLOOR.MATH(C3,5)/5

Un total de cinco grupos

Esto redondea el valor en C3 (23) al múltiplo más cercano de 5 (20) y divide este resultado entre 5, dando la respuesta 4.

En general, los singles restantes

Ahora tenemos que calcular lo que queda después de los grupos de cinco. Podemos usar la función MOD para esto. Esta función devuelve el resto después de que se hayan dividido dos números.

Ingrese la siguiente fórmula en la celda E3:

=MOD(C3,5)

Calcula el resto con MOD

Crea el gráfico de conteo usando una fórmula

Ahora sabemos la cantidad de grupos de cinco y también la cantidad de sencillos que se deben mostrar en el diagrama de conteo. Solo tenemos que combinarlos en una serie de marcas de graduación.

Para este propósito, usamos la función REPT para repetir la aparición de cada carácter el número requerido de veces y para concatenarlos.

En la celda F3, ingrese la siguiente fórmula:

=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)

Crear un diagrama de conteo con REPT

La función REPT repite el texto un cierto número de veces. Utilizamos la función para repetir los contadores con la frecuencia especificada en las fórmulas grupales e individuales. También usamos el ampersand (&) para encadenarlos.

Ocultar las columnas auxiliares

Para finalizar el diagrama de conteo, las columnas auxiliares D y E están ocultas.

Seleccione las columnas D y E, haga clic con el botón derecho y luego elija Ocultar.

Ocultar las columnas auxiliares

Nuestro diagrama lleno proporciona una buena representación visual del número de votos que ha recibido cada persona.

Cuadro de recuento completo en Excel

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