Cómo generar informes de reuniones en Zoom

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Con Zoom, puede crear informes de reuniones de reuniones anteriores. Estos informes pueden contener información específica sobre los participantes y los resultados de las preguntas de la encuesta. Aprenda a crear informes de reuniones en Zoom.

Antes de comenzar, es necesario crear algunos informes de reuniones. Primero, esta función solo está disponible para usuarios con licencia, por lo que necesita una cuenta paga. A continuación, la inscripción y / o consulta de los participantes debe haberse activado previamente para la reunión para la que desea informar. Finalmente, tenía que organizar la reunión o tener permisos de informe de uso para crear y ver el informe.

CONECTADO: Cómo unirse a una reunión de zoom

Una última nota importante: los informes se eliminan después de 30 días. También es el período de tiempo que las reuniones se eliminan de la pestaña Reuniones anteriores. Asegúrese de recopilar su informe después de una reunión para no perderse ninguna fecha importante.

Generar y ver informes de reuniones

Para crear informes de reuniones, inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom, seleccione «Administración de cuentas» en el grupo «Administrador» a la izquierda y haga clic en «Informes».

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Ahora está en la pestaña Informes de uso. Aquí, seleccione «Reunión» de la lista de opciones.

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Ahora está en la pestaña Informe de la reunión. Seleccione el tipo de informe que desea generar (informe de registro o informe de encuesta) e ingrese un rango de fechas para ver las reuniones que tendrán lugar durante ese tiempo. Cuando haya terminado, elija Buscar.

Tipo de informe y configuración de fecha

Se muestra una lista de reuniones anteriores que se realizaron durante el período de tiempo seleccionado. Junto a la reunión para la que desea crear un informe, elija Generar.

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Zoom ahora genera un informe de reunión. Una vez hecho, elija «Descargar».

Descargue el botón de informe de la reunión seleccionada

El informe ahora se descarga como un archivo CSV.

Información contenida en informes

Los informes de la reunión de Zoom contienen información útil sobre los asistentes. Puede esperar lo siguiente en cualquier informe:

Informes de registro

Los informes de registro incluyen la siguiente información del participante:

  • Nombre y apellido
  • Dirección de correo electrónico
  • Fecha y hora de su registro.
  • Estado de liberación

Informes de sondeo

Los informes de la encuesta incluyen la siguiente información de los participantes:

  • Nombre de usuario
  • Dirección de correo electrónico
  • Fecha y hora de envío de su (s) respuesta (s)
  • La pregunta de la encuesta y su respuesta.

Estos informes contienen datos valiosos sobre los participantes y se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de quién asistió a ciertas reuniones (por ejemplo, apelar a cursos en línea a través de Zoom). Asegúrese de que todos los datos se recopilan dentro del período especificado.

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