Outlook lo mantiene actualizado sobre nuevos correos electrónicos utilizando varios métodos para notificarle. Aquí encontrará todas las formas en que puede recibir notificaciones y cómo puede desactivarlas o personalizarlas.
Outlook utiliza los siguientes cuatro métodos para notificarle sobre nuevos correos electrónicos:
- Reproducir un sonido
- Cambiar el puntero del mouse
- Mostrar un icono de correo electrónico en la bandeja del sistema
- Mostrar una advertencia de banner en la parte inferior derecha de la pantalla (arriba a la derecha para usuarios de Mac)
Todo esto se puede apagar por completo. Inicie la aplicación de Outlook, vaya a Archivo> Opciones> Correo electrónico y desplácese hacia abajo hasta la sección «Llegada de mensajes».
Puede activar o desactivar cualquiera de las advertencias seleccionando o desmarcando las casillas de verificación apropiadas. Haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar el botón de radio cuando haya terminado.
Desactivar las advertencias aquí es una solución de todo o nada. ¿Qué sucede si desea que sus advertencias sean un poco menos molestas o desactualizadas?
Use el Asistente de enfoque en Windows 10
A veces no quieres ninguna notificación, solo por un período de tiempo mientras te enfocas en otra cosa. Aquí es donde Focus Assist es útil.
Focus Assist es una herramienta integrada de Windows que estaba disponible en la actualización de abril de 2018 y oculta las advertencias de cualquier (o todas) aplicaciones en el momento que elija y en ciertas situaciones. Hemos cubierto el Asistente de enfoque en profundidad, pero esto es lo que debe hacer para asegurarse de que haga lo que quiere que haga Outlook.
Hay varias formas de abrir el Asistente de enfoque. Sin embargo, lo llamaremos a través de la ventana de configuración. Presione Windows + i en su teclado para abrir la ventana de Configuración, busque «Focus Assist» y luego seleccione «Focus Assist Settings» en el menú desplegable.
Desplácese a la sección «Reglas automáticas» y active las opciones que desea activar.
Cada opción permite «Solo prioridad» o «Solo alertas», que se pueden cambiar haciendo clic en la opción y cambiando el «nivel de enfoque».
«Alarmas» se refiere específicamente a las alarmas que generan las aplicaciones de reloj o alarma. Si no desea que lo molesten en absoluto, puede configurar la opción en «Solo prioridad» y eliminar todas las aplicaciones prioritarias.
También puede personalizar «Durante estos tiempos» haciendo clic en él y cambiando las opciones de tiempo.
Esto es útil si desea que el asistente de enfoque solo se active en ciertos momentos del día o solo entre semana y / o fines de semana.
Notificaciones y acciones de Windows
Además del asistente de enfoque, la configuración de notificaciones de Outlook está disponible en Windows. Busque «Notificaciones» en el menú «Configuración» (teclas Windows + i) o seleccione «Notificaciones y acciones» en el menú de la izquierda si ya está viendo el Asistente de enfoque.
Desplácese por la lista de aplicaciones hasta que encuentre «Outlook» y haga clic en él para abrir la configuración de notificaciones de la aplicación.
Puede cambiar si se muestran pancartas (la misma configuración que «Mostrar advertencia de escritorio» en Opciones de Outlook> Correo) o si se reproduce un sonido (la misma configuración que «Reproducir sonido» en Opciones de Outlook> Correo), pero la otra opción son específicos del panel de notificaciones y acciones.
Las dos primeras opciones claras son si las notificaciones deben mostrarse en el Centro de actividades (esto está habilitado de manera predeterminada) y si desea evitar que las notificaciones se muestren en la pantalla de bloqueo (esto está desactivado de manera predeterminada).
El segundo conjunto de opciones únicas especifica cuántas notificaciones de Outlook aparecen en el Centro de acción (1, 3, 5, 10 o 20) y en qué lugar de la lista de prioridades aparecen las notificaciones de Outlook en el Centro de acción.
Esta configuración no cambia el comportamiento de Outlook, pero sí cambia lo que hace Windows con las advertencias de banner y cómo aparecen las advertencias de Outlook en el Centro de actividades.
Cambiar el tono de alarma
No olvide que también puede cambiar el nuevo sonido para las notificaciones por correo electrónico a su gusto. Un sonido más relajante que el carillón estándar puede distraer un poco menos los correos electrónicos nuevos.