¿Qué es Microsoft Whiteboard y cómo se usa?

El logotipo de Microsoft Whiteboard.

No hay mejor manera visual de expresar sus ideas que escribirlas en una pizarra. Si te lo pierdes, ¡mira Microsoft Whiteboard! Con bolígrafos digitales, post-it y mucho más, se restaura el dinamismo de este hermoso muro de melamina.

Muchas personas encuentran que trabajar desde casa puede ser productivo y entretenido, pero carecen de las sesiones grupales de lluvia de ideas que son críticas para desarrollar y refinar ideas. Las pizarras blancas hacen que sea fácil expresar sus ideas, colaborar en borradores y enseñar a las personas nuevos conceptos. A veces solo proporcionan un lugar práctico donde las personas pueden poner sus pensamientos en un área común.

Microsoft Whiteboard es una aplicación gratuita que se puede utilizar para recrear esta experiencia. Por supuesto, nada supera a la realidad. Sin embargo, una pizarra digital puede hacer más que una pizarra física.

Microsoft ha utilizado esta opción y ofrece plantillas, así como la adición de imágenes y documentos. No es lo mismo que trabajar en la oficina, pero tiene muchas ventajas y menos desventajas.

La aplicación de pizarra está disponible para Windows, iPhone y iPad. Necesita una cuenta Microsoft gratuita o una suscripción paga M365 / O365 para usarla. También hay una versión web que le permite crear pizarras blancas simples o ver las compartidas. Sin embargo, no es tan funcional como la aplicación.

Después de descargar y abrir la aplicación de pizarra, simplemente haga clic en «Crear nueva pizarra» para comenzar.

hacer clic

Se abrirá un nuevo tablero vacío. Verá los cinco controles que se muestran en la imagen a continuación.

Los elementos en una nueva pizarra.

Estos hacen lo siguiente:

  1. Te lleva de vuelta a la página de inicio donde puedes cambiar a otros tableros o crear otros nuevos.
  2. Le muestra las opciones para compartir en el tablero.
  3. Lo lleva a los detalles de su cuenta, donde puede darse de baja o cambiar a otra cuenta.
  4. Abre la configuración de la aplicación de pizarra.
  5. Abre las herramientas de compilación.

Nos centraremos en las herramientas de compilación que se muestran a continuación.

Las herramientas de creación.

Puede encontrar que no hay un botón para guardar. Esto se debe a que Whiteboard guarda automáticamente su trabajo con el tiempo.

Escritura y dibujo

Primero haga clic en la herramienta de color a la izquierda.

Haz clic en la herramienta de color.

Las herramientas de color (o bolígrafos para usted y para mí) ahora se muestran en la barra de herramientas.

Las herramientas de color.

Hay seis herramientas que se muestran en la imagen a continuación.

Las herramientas de entintado se dividen en secciones.

Cada una de estas herramientas ofrece las siguientes funciones:

  1. Cierra las herramientas de color.
  2. Los bolígrafos que puedes usar para dibujar en la pizarra.
  3. La herramienta de borrador.
  4. Una regla para dibujar líneas rectas en cualquier ángulo.
  5. Una herramienta de lazo para seleccionar elementos en el tablero.
  6. Las acciones Deshacer y Rehacer.

Haga clic en un bolígrafo para comenzar a dibujar o escribir en su pizarra. Si usa una pantalla táctil, puede usar su dedo o un bolígrafo. Puede usar su mouse o trackpad en una pantalla no táctil.

Para cambiar el color o el ancho de un lápiz, haga clic en el punto negro en la parte superior de la bandeja y elija entre las opciones del menú.

Las opciones de ancho y color para bolígrafos.

Una vez que ha cambiado el color o el ancho de un bolígrafo, se mantiene así cada vez que vuelve a las herramientas de color, independientemente del tablero en el que se encuentre. De esta manera, puede elegir sus opciones preferidas para que estén disponibles siempre que utilice la pizarra.

Con la regla puedes dibujar una línea recta en cualquier ángulo. Haga clic en la herramienta y aparecerá una regla.

La herramienta de la regla.

Puede cambiar el ángulo girándolo con dos dedos (en una pantalla táctil) o moviendo la rueda del mouse (en una pantalla no táctil). Elija un bolígrafo y dibuje una línea contra el borde regular para obtener una línea perfectamente recta.

Una línea dibujada con la regla.

Según Microsoft, también puede usar las teclas de flecha en su teclado para girar el ángulo de la regla. Sin embargo, tuvimos problemas para que esto funcione. Cuando lo probamos, giró la regla de 45 grados a 0 grados sin un ángulo intermedio y luego se negó obstinadamente a volver a girarla.

Puede usar la regla sin una pantalla táctil o la rueda del mouse, pero no lo recomendamos.

Arrastre la regla a cualquier lugar donde desee crear una línea recta en el tablero. Para ocultar la regla, haga clic en la opción Regla en la barra de herramientas.

Puede usar la herramienta Lazo para seleccionar uno o más elementos en el tablero. Simplemente arrastre la herramienta alrededor de los elementos que desea seleccionar. Luego puede moverlos juntos o eliminarlos.

La herramienta de lazo y algunas líneas seleccionadas.

Si desea escribir cosas en su pizarra, es más fácil hacerlo con su dedo o bolígrafo en una pantalla táctil, aunque puede usar su mouse. Whiteboard tiene una herramienta brillante llamada Embellecimiento de tinta que convierte su boceto en una fuente elegante con solo presionar un botón.

Escriba texto y luego selecciónelo con la herramienta Lazo para abrir el menú contextual.

La herramienta de lazo muestra algunos textos escritos a mano y el menú contextual.

Haga clic en el botón Embellecimiento de tinta en el menú contextual.

Haga clic en el botón Embellecimiento de tinta.

Esto hace que su texto sea mucho más legible, pero aún se parece a la escritura a mano en lugar de a una fuente tradicional.

Texto de muestra después de usar la herramienta de embellecimiento de tinta.

El embellecimiento de la tinta es el ejemplo perfecto de cómo esta aplicación a veces es mejor que una pizarra real.

Cuando termine de dibujar o escribir, haga clic en la opción «Finalizar coloreado» para volver a la herramienta de compilación.

Haga clic en la opción

Cómo agregar fotos

Puede agregar imágenes a su tablero como una ayuda de almacenamiento, destino, punto de referencia o simplemente tener algo agradable para mirar. Para agregar uno, haga clic en la opción Agregar imagen en la barra de herramientas.

Haz clic en la opción Agregar imagen.

Se abre un cuadro de diálogo de archivo estándar en el que puede seleccionar una imagen para insertar. Cuando hagas esto, aparecerá en la pizarra.

Una imagen en una pizarra.

Haga clic en la imagen para arrastrarla sobre el tablero o para cambiar su tamaño.

Cómo agregar post-its

Para muchas personas, una pizarra no sería una pizarra sin notas adhesivas. Haga clic en la opción Agregar nota en la barra de herramientas para agregarla a su tablero.

Haga clic en la opción Agregar nota.

Se agrega una nota a la pizarra con un menú contextual que puede usar para escribir en ella, cambiar el color, etc.

Una nota adhesiva en una pizarra con un menú contextual.

Al igual que con las imágenes, simplemente haga clic en la nota para arrastrarla sobre el tablero o para cambiar su tamaño.

Cómo agregar documentos

Adjuntar un documento, p. Una guía de especificación o referencia, por ejemplo, puede ser invaluable si necesita buscar elementos en su tablero.

Para agregar un elemento, haga clic en la opción de menú Insertar en la barra de herramientas.

Haga clic en la opción de menú Insertar.

Aparece un menú con varias opciones que puede insertar, incluidos documentos, presentaciones de diapositivas y listas.

El menú de elementos que puede agregar a su pizarra.

¿Es buena la pizarra de Microsoft?

Microsoft Whiteboard es una excelente herramienta. De hecho, hay muchas opciones, características y configuraciones que ni siquiera hemos cubierto en esta introducción (pero lo haremos en el futuro). Sin embargo, lo básico también es bastante impresionante. Más importante aún, todos funcionan de manera confiable y fácil. Crear y agregar tableros es rápido e intuitivo.

Sin embargo, Microsoft Whiteboard se desarrolló claramente para pantallas táctiles. Esto es útil cuando se trata de recrear un lienzo físico de forma libre como una pizarra. Sin embargo, también puede usarlo sin una pantalla táctil, aunque «escribir» con el mouse puede ser frustrante.

En general, esta es una buena aplicación. Hace lo que quiere que haga y más, y no podemos enfatizar lo suficiente lo hermosa que es la herramienta de embellecimiento de tinta. Si tiene ganas de trabajar en una pizarra blanca pero aún no tiene una, ¡esta es la mejor opción!

Después de usarlo durante un tiempo, especialmente con la pantalla táctil y el lápiz, incluso puede preferirlo a la realidad.

Un comentario sobre «¿Qué es Microsoft Whiteboard y cómo se usa?»

  1. Hola, Muy buen programa ! como mecanismo para clases por sistema elearning, la opción de Skype + Microsoft Whiteboard o Microsoft Teams + Microsoft Whiteboard . usaba la app de microsoft whiteboard con el tableta digitalizadora XP-PEN Star G430S para dibujar y escribir .

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